令和6年5月13日庁議「総括室長会議」

政策総括室長、総務総括室長、財務総括室長、市民総括室長、産業文化総括室長、福祉総括室長、子供支援総括室長、環境総括室長、都市総括室長、土木総括室長、中央病院管理部長、会計室長、消防局総務部長、議会事務局次長、上下水道総括室長、教育総括室長

令和6年4月1日から実施の「庁内における通知・照会文書に関する事務処理の方法」にかかる運用状況のモニタリング結果について報告しました。
また、「庁内共通テンプレート（庁内照会依頼文）」及び「会議及び資料作成等における事務量の削減に向けた取組指針（一部抜粋）」の利用促進のため改めて依頼を行った。

【質問】
庁内共通テンプレート（庁内照会依頼文）について、事務担当者にその感想などを聞くと、照会の趣旨が記載されるようになり分かりやすくなった、このテンプレートが使いにくい、など色々な意見があった。今後の予定など、どのようなことを考えているか。
【回答】
事前アンケートによる職員からの意見も踏まえたり、やり取りを行った結果、この形に至った。なおこれで確定とは思っておらず、今後バージョンアップをする予定ではあるが、都度変更すると混乱を招きかねないので、当面はこれで運用し様々な意見を頂けたらと思っている。

第7回（6月）定例会の提案事件表（予定）等を報告しました。