自治会・町内会について

自治会・町内会（以下「自治会等」といいます。）は、ご近所に住む人たちが自主的に運営している住民の皆さんに一番身近な自治組織です。地域でのふれあいや交流活動のほかに、自分たちの地域を住みよい町にするため、お互いが協力し合いながら町内の清掃や防犯・防災活動など様々な活動に取り組んでいます。
大規模な災害が起こったときは、ご近所の方の助け合いが一番大切になってきます。自治会等が行う親睦行事や清掃活動などに参加してご近所の方と顔見知りになっておけば、もしものときに心強いですね。

地域によって自治会等が行っている活動は様々です。以下に代表的なものをご紹介します。

• 夏祭りの開催
• 敬老会の開催

• 公園や道路などの清掃

• 登下校の子ども達の見守り
• 年末の特別警戒
• 地域防災訓練の実施

お住まいの地域の自治会等の役員の方にお尋ねください。
自治会加入促進チラシ（PDF：2,187KB）

自治会・町内会の会長を変更する場合は、以下の様式に必要事項を記入し、ご提出ください。
変更届には、会長（代表者・代表者代行）の連絡先についてお問い合わせがあった場合における連絡先の情報公開の可否に関する項目がありますので、変更後の会長（代表者・代表者代行）ご本人がご記入ください。
認可地縁団体である自治会の場合は、別途認可地縁団体に関する手続きも必要となりますので、地域コミュニティ推進課までご連絡ください。
自治会長（代表者・代表者代行）変更届（PDF：229KB）
自治会長（代表者・代表者代行）変更届（エクセル：24KB）

マンション管理組合は、「建物の区分所有等に関する法律」により定められた、建物やその敷地、附属施設を管理するために、区分所有者全員で構成された団体であり、区分を取得すると同時に加入が義務付けられるものです。一方、自治会・町内会は、地域に住む住民で構成された任意団体であり、必ずしも加入を義務付けるものではありません。
このように、「マンション管理組合」と「自治会・町内会」は、構成員や目的等が異なることから、同様の組織として位置づけることは難しいものがあります。しかしながら、マンション管理組合が防災や防犯活動など自治会と同様の活動を行っている場合などは、マンション管理組合とは別の組織として自治会・町内会を設立することができます。
マンション管理組合として自治会・町内会の設立を検討されている場合は「お問合せ先」の担当課までお問合せください。

西宮市自治会等公益活動補償制度は、自治会・町内会を対象としています。マンション管理組合とは別の組織である自治会としての会計・規約を有し、コミュニティ活動を実施しているなど、本件補償制度の適用するための要件を満たしている場合は、対象とすることができます。詳細については、「お問合せ先」の担当課までお問い合わせください。
なお、要件の適合等を市が確認する前に発生した事故については、補償できない場合がございますので、ご注意ください。

会員が出席する総会のほかに、自治会の会則に定めがあれば、委任状や書面表決書を活用して、開催する方法もあります。自治会の会則を確認のうえ可能な範囲で会議の運用に努めていただきますようお願いいたします。

書面による表決
会則に書面表決の定めがある場合、書面による表決にて総会を行う方法があります。
書面による表決の進め方（例）

1. 事前に議案等の総会資料と書面表決書類を自治会員に配付
2. 会員から書面表決書類の提出
3. 書面表決の集計をもって総会を開催
4. 総会の結果を会員に通知

様式例
書面表決・結果書類（例）（ワード：29KB）

総務省から通達があり、会則の定めがなくても委任状や書面表決書により表決をすることが可能とされています。
様式例
書面表決・結果書類（例）（ワード：40KB）

令和3年度地域自治団体調査アンケート結果（PDF：733KB）
令和4年度地域自治団体調査アンケート結果（PDF：678KB）

西宮市地域コミュニティ集会施設整備助成制度について
西宮市自治会等公益活動補償制度について
自治会・町内会など「地縁による団体」の法人格取得について