西宮市市民交流センターの利用について

利用団体の所在地が西宮市以外にある場合は、使用料が上記表に5割加算となります。ホワイトボードマーカーは窓口で貸し出していますのでお気軽にお申し出ください。

• 印刷機を利用する場合は、事前に電話で予約したうえで、各自で印刷用紙をご用意ください。
• 市内NPO法人・西宮市市民交流センター登録団体・市が指定する団体以外の団体は、コピー機のみ利用可能です。

1. 営利活動を目的とする場合
2. 個人の活動で利用する場合
3. 飲酒・飲食を主たる目的とする集会
4. 高校生以下の者だけの集会で、保護者等の付き添いのない集会
5. 面接・試験・その他団体の職員採用を目的とする集会
6. 取引の対象となる商品（サービス・権利等を含む）などにかかる説明や展示を目的とする集会
7. 学校・塾・その他の期間による生徒又は児童の獲得を目的とする集会
8. 暴力団関係者等の集会、危険物を持ち込む集会
9. 宗教的行事の実施、信者の強化育成等特定の宗教の教義を広めるための集会
10. 名義貸し、又貸しで使用する場合

※ 5～7については、市内NPO法人・西宮市市民交流センター登録団体・市が指定する団体の場合は利用できます。

西宮市市民交流センターでは、施設の利用申込みに「文化・まなびネットにしのみや」というシステムを利用しており、あらかじめ利用登録が必要です。

• 西宮市市民交流センターの受付時間中に、団体名、代表者名、住所、電話番号等の必要事項を記入した「利用者登録（変更）申請書」を西宮市市民交流センター窓口に提出してください。
• 「利用者登録（変更）申請書」の内容審査及び利用者登録が完了した後に、利用者番号とパスワードが記載された「利用者登録内容通知書」を交付します。なお、登録申請書の受付から登録内容通知書書発行まで、1週間程度かかります。
• 利用者番号とパスワードは、インターネットでの予約の際に必要となりますので、厳重に保管してください。利用登録内容通知書を紛失された方は、西宮市市民交流センター窓口にお申し出ください。
• 利用者登録（変更）申請書の記載内容（団体名、代表者名、住所、電話番号、団体の活動内容）に変更が生じた場合は、あらためて登録申請書を西宮市市民交流センターの窓口に提出してください。

市民交流センター施設予約システム「文化・まなびネットにしのみや」利用案内
市民交流センター施設予約システム「文化・まなびネットにしのみや」（外部サイト）

西宮市市民交流センター利用登録（変更）申請書（PDF：124KB）

団体区分に基づき、先着順で受付します。毎月1日のみ申込順を決める抽選を行います。申込は令和7年12月末が最終です。

※ 電話・インターネットの予約は、月初ではなく、月の2日からです。なお、8月と11月の電話予約は4日からです。

※ インターネットの予約は使用許可済み分も含めて月最大16区分までです。

• 受付時間内に西宮市市民交流センター窓口で「使用許可申請書」を記入して申込みし、使用料をお支払いください。
• 使用許可書兼領収書をお渡しします。

• 受付時間内の使用直前まで電話で予約できます。
• 電話をした日の翌日から起算して7日以内に西宮市市民交流センター窓口で使用許可申請手続きをしてください。
• 7日以内に西宮市市民交流センター窓口での使用許可申請がない場合、自動的にキャンセルとなります。自動的にキャンセルになった場合、再度同じ区分を予約するには、窓口で申請してください。
• 「文化・まなびネットにしのみや」にメールアドレス登録をしている市内NPO法人等の方は、電話予約を受付後に市民交流センターからメールで使用許可に必要な事項を尋ねますので、そのメール受信日から7日以内に修正の有無を返信すれば使用時（当日）に使用許可書をお渡しします。

• 使用日の10日前まで「文化・まなびネットにしのみや」（外部サイト）を使ってインターネットで予約できます。
• インターネットで予約した日の翌日から起算して7日以内に西宮市市民交流センター窓口で使用許可申請手続きをしてください。
• 7日以内に西宮市市民交流センター窓口での使用許可申請がない場合、自動的にキャンセルとなります。
• 使用許可申請手続き前であればインターネットで予約取消ができますが、予約の頻繁な取消は、他の利用者のご迷惑になりますのでお控えください。取消が続く場合、予約の受付を一定期間停止する場合があります。
• 「文化・まなびネットにしのみや」にメールアドレス登録をしている市内NPO法人等の方は、インターネット予約を受付後に市民交流センターからメールで使用許可に必要な事項を尋ねますので、そのメール受信日から7日以内に修正の有無を返信すれば使用時（当日）に使用許可書をお渡しします。

※ 備品貸出はすべて使用許可申請での受付となります。予約の段階では受付できません。

• 毎月1日は、窓口で受付順を抽選し、使用許可申請を受付します。先着順ではございませんので、出入口前での長時間の滞在はお控えください。
• 抽選に参加されなかった団体の窓口又は電話による予約は、抽選に基づく使用許可申請の受付が終了するまで受付できませんのでご注意ください。

• 抽選及び申込につきましては、1団体につきお一人でお越しください。
• 各時間帯で予定している番号の受付を終えても、次の番号グループの呼び出し時間は変更しません。
• 9時以降も抽選に参加できますが、各番号グループの受付開始時間を過ぎると、後の番号グループのくじを引いていただきます。

自然災害による市民交流センターの臨時休館基準

使用許可書1枚につき1回まで、使用日・時間区分・使用する部屋の変更が可能です。
使用前の受付時間内に窓口へ使用許可書をお持ちください。
使用料が高い部屋に変更する場合、西宮市市民交流センター窓口で差額をお支払いください。使用料が低くなる場合は、差額の返金ができませんので、ご了承ください。

スマートフォン決済アプリ「PayPay」と「LINE Pay」を利用して、西宮市市民交流センターの施設使用料のお支払いが可能になりました。
「PayPay」「LINE」アプリより、窓口に設置された二次元コードを読み取って、キャッシュレスで支払うことができます。
「PayPay」「LINE」アプリのダウンロードなど、詳しくは下記ホームページをご確認ください。
※ LINE Payは令和7年4月23日（水曜日）でサービス終了となる予定です。
PayPayホームページ（外部サイト）
LINEホームページ（外部サイト）

施設使用料
※ 印刷機等に係る使用料は対象となりません。

1. 必ずお支払い前に、「PayPay」又は「LINE Pay」で支払うことを職員にお伝えください。
2. 窓口に設置している二次元コードを利用者自身の通信機器で読み取り、必要な金額を入力して、お支払いください。

※ なお、金額の入力・支払の際、窓口職員が利用者の通信機器画面上の金額を確認します。

• 許可書発行ごとに、全額一括でお支払いください。
• 分割して支払うことはできません。
• 現金との併用はできません。また、PayPayとLINE Payの併用もできません。
• 残高やクレジット利用枠に余裕があることをあらかじめご確認ください。
• 領収書は西宮市市民交流センターで登録された団体名・代表者名で発行されます。

金額を間違えてお支払いされた場合は、決済日当日中に限り、窓口で返金対応します。
決済を行ったスマートフォン決済アプリのアカウントが入った通信機器と使用許可書兼領収書を必ずお持ちください。

会議室等の下見を希望する場合、入れ替えの時間（12時～12時30分、17時～17時30分）をご利用ください。
利用状況により下見ができない場合もありますので事前にご連絡ください。

貸室設備以外の無料の貸出備品として、CDプレイヤー、DVDプレイヤー、プロジェクター、スクリーン、ノートパソコン、電気ポットがあります。
申込の際に「使用許可申請書」の備品貸出の欄にご記入ください。（先着順）
事前に申込した場合でも、機器の故障等により貸し出しできない場合がありますのでご了承ください。

1. 利用開始・終了時に、鍵等の受渡しのため、必ず西宮市市民交流センター窓口に来てください。
2. 準備、片付けも利用時間に含まれます。室内において、移動した机・椅子・演台等の備品は必ず元に戻し、原状回復してください。
3. 西宮市市民交流センター窓口等を利用して催し事のチラシを掲示することはできません。1階案内板に団体名・イベント名を記載することのみ可能です。参加者が西宮市市民交流センター窓口に来ても、使用許可申請書に記載された内容以上はお伝えできません。
4. 利用団体宛の荷物を受け取ることはできません。配送業者の会議室への直接納品もご遠慮ください。
5. 消防法上、定員は必ず厳守してください。また、避難通路を確保する必要があるため、受付等のために会議室の備品を廊下に出すことはおやめください。
6. ごみ箱を設置していません。ごみは必ず各自でお持ち帰りください。
7. 所定場所以外、飲食はできません（水分補給は可能）。調理室で調理したものを調理室・E会議室・F会議室で飲食することは可能です。
8. 敷地内では、飲酒・喫煙はできません。
9. 防音設備はありませんので、楽器等のご利用はお控えください。また、他の利用者や近隣のご迷惑となる騒音または大声を発し騒ぐ等の行為は固くお断りしています。
10. 施設及び付属設備が故障・破損した場合はただちに職員へ届け出てください。場合によっては弁償していただくこともあります。
11. 利用時間中に外出される際、貸室を施錠することはできません。
12. 専用駐車場はありません。玄関前のスペースは歩道となりますので、駐車できません。
13. 教室等の開催情報をホームページやチラシ等に掲載する際に、西宮市市民交流センターに常設されているような表現を用いないでください（例：毎週○曜日 ○時～○時開催等）。問合せ先として西宮市市民交流センターの電話番号や住所等を掲載しないでください。
14. 会議室で水等を使用される場合は事前にご相談ください。場合によってはお断りすることがあります。