給与支払報告書の提出について

所得税の源泉徴収義務がある事業者は、1月1日現在において西宮市内に居住しているすべての従業員について、前年中の給与所得の金額その他の事項を記載した「給与支払報告書」を作成し、西宮市市民税課に提出していただくことが義務付けられております。法定期限である令和7年1月31日（金曜日）までに提出をお願いします。

これまで給与支払報告書（総括表）を特別徴収義務者の皆さまへ送付しておりましたが、次の理由により事前送付を廃止しました。
・eLTAX（電子申告）利用を促進している一方で、紙の総括表を送り続けることには矛盾があるため

引き続き、紙面による提出をご希望される場合は、特別徴収関連書式ダウンロードページより必要書類をダウンロードしてご使用いただきますようお願いします。
なお、給与支払報告書（総括表及び個人別明細書）は西宮市役所市民税課及び各支所・アクタ西宮ステーションでも配布しております。

令和7年度（令和6年分）給与支払報告書の提出期限は、
令和7年1月31日（金曜日）です。
（早期提出にご協力をお願いします。）

提出期限を過ぎた場合…
・6月からの特別徴収開始に間に合わない場合があります。
・従業員の国民健康保険料や介護保険料、医療費の自己負担割合が正しく計算されない場合があります。
必ず期限内に提出してください。

次のア、イいずれかの方法で提出してください。
（西宮市ではeLTAXによる電子申告を推奨しております。電子申告についてはeLTAXで電子申告をご覧ください。）

ア　電子的方法による提出
eLTAX（エルタックス）または光ディスクにて提出してください。
※eLTAXで提出する場合、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用、納税義務者用）の受取方法について電子データまたは書面で選択いただくことになります。詳細は特別徴収税額通知電子化についてをご覧ください。なお、eLTAXの利用に関するお問い合わせはeLTAXホームページ（外部サイト）をご覧いただくか、eLTAXヘルプデスクにお問い合わせください。
eLTAXヘルプデスク：0570-081459（ハイシンコク）
イ　紙面による提出
以下の順番でクリップ等で止めて提出してください。ホチキスは使用しないでください。
1．給与支払報告書（総括表）
2．個人別明細書（特別徴収分）
3．普通徴収切替理由書（兼仕切紙）
4．個人別明細書（普通徴収分）

各種書類は以下のページからダウンロードいただけます。
特別徴収関連書式ダウンロード

〒662－8567
兵庫県西宮市六湛寺町10番3号
西宮市役所　市民税課宛
（西宮市役所本庁舎2階）

給与支払報告書は個人住民税の課税根拠となる重要な書類ですので、正しく記入のうえ、必ずご提出ください。なお、個人別明細書の記載内容（1月1日現在住所・氏名・フリガナ・生年月日や各種控除、就・退職年月日、摘要欄（前職給与支払額や記載事項））に誤りがないよう、十分ご注意ください。給与支払報告書の作成方法については、国税庁ホームページ「令和6年分給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」（外部サイト）をご確認ください。

法人番号や個人番号（マイナンバー）は提出された報告書の給与支払者と給与受給者の特定のために、大変重要な情報となります。総括表及び個人別明細書に以下のとおり記入をお願いします。
・総括表
法人は法人番号を、個人事業者等は個人番号（マイナンバー）を必ず記載してください。
・個人別明細書
支払いを受ける者（従業員）の欄には個人番号（マイナンバー）を、
支払者欄には、法人は法人番号を、個人事業者等は個人番号（マイナンバー）を必ず記載してください。

総括表提出時は、必ず指定番号を記入してください。
（報告人員が普通徴収の方のみの場合、または西宮市での特別徴収が初めての場合は記入不要です。）

令和6年分所得税の定額減税に関する事項については、以下のとおり記載してください。

詳しくは、下記国税庁ホームページをご覧ください。
給与等の源泉徴収事務に係る令和6年分所得税の定額減税のしかた（外部サイト）

従業員の市県民税は、原則として特別徴収（給与引去り）していただく必要がございます。
退職等により普通徴収（個人納付）とする場合には、その従業員の給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に、
普通徴収とされる理由の略号（a,b等）の記入が必要です。
また、普通徴収切替理由書（兼仕切紙）をあわせて提出していただく必要があります。
正しく記載されていない場合は、特別徴収とさせていただく場合がありますのでご注意ください。