特別徴収税額通知電子化について

令和6年度から、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する場合、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の受取方法を電子データ（eLTAX経由）または書面を選択することができます。

詳しくは、地方税共同機構リーフレット「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！」（外部サイト）をご確認ください。

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データをeLTAXで受け取る（正本のみ）
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

また、電子データを取得する際に使用するパスワード（保護番号）を通知するため、必ずメールアドレスの設定をお願いします。

（注意事項）

• 受け取り方法は特別徴収義務者用通知・納税義務者用通知でそれぞれ設定してください。そのため、従前の「特別徴収義務者用は電子データ・納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。
• 受け取り希望を誤って選択した場合も含め、通知送付後は通知の再発行はできませんのでご注意ください。
• 電子受け取りを選択した場合は、月例の税額決定（変更）通知も電子データで送信します。
• 納税義務者用通知を電子で受け取る場合は給与支払報告書への「受給者番号」の入力が必須となります。ただし、以下のとおり使用できない文字・文字列がありますので、仕様をご確認のうえ設定をお願いします。

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

• 特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

給与支払報告書を書面または光ディスクなどにより提出する特別徴収義務者へは、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データでの受け取りはできませんのでご注意ください。

令和6年度から、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となり、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。

eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する際に選択した特別徴収税額通知の受取方法を年度の途中で変更したい場合（メールアドレスの変更・納入書要否の変更を含む）、次の書類を提出してください。

【注意事項】

• 変更内容は、西宮市市民税課が届出を受理した日に応じて当月もしくは翌月以降の反映となります。事業所様で変更の時期を選択することはできませんのでご注意ください。
• 事業所様に既に通知した特別徴収税額通知について、通知の種類を変更して再送付することはできません。
• 新年度の特別徴収税額通知の受取方法を変更する場合、届出書の提出期限は 令和6年4月10日（水曜）としておりました。期限後に提出された場合は変更通知での反映となりますのでご注意ください。

特別徴収義務者用通知と納税義務者用通知は、それぞれ送信システムが異なるため、電子データの到着日時がずれる可能性があります。
特別徴収義務者用通知よりも、納税義務者用通知の方が最大6日遅れて届く場合がありますのでご注意ください。

詳細はeLTAXホームページのお知らせ（外部サイト）をご覧ください。